Kişisel Verilerin Korunması
Aydınlatma Metni · Yürürlük: 22 Ağustos 2026
Bu metin, meetfestivalleri.com üzerinden ve Meet Datça Festivali faaliyetleri kapsamında işlenen kişisel verilere ilişkin olarak 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (KVKK) 10. maddesi uyarınca hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu kimdir?
S.S. Datça Ahi Kadın Girişimi Üretim ve İşletme Kooperatifi
- 0534 835 66 84
- [email protected]
- https://www.meetfestivalleri.com
Festival, Karya Sağlıklı Yaşam ve Aktif Yaşlanma Derneği ile birlikte düzenlenmektedir. Bu sitede toplanan kişisel veriler yalnızca yukarıdaki kooperatifin tasarrufundadır; başvuru kayıtları ve yüklenen belgeler dernek ile paylaşılmaz.
2. Hangi verileri, neden ve ne kadar süreyle işliyoruz?
Aşağıdaki tablo, sitede ve festival faaliyetlerinde işlenen kişisel verilerin tamamını gösterir. Burada yer almayan bir veri kategorisi işlenmiyor demektir.
Stant başvurusu yapan kooperatif/üretici yetkilisi
- İşlenen veri
- Kurum adı, yetkili ad-soyadı, telefon, e-posta, ürün kategorisi, başvuru mesajı; başvuru uygun bulunursa vergi dairesi ve numarası, şahıs başvurularında T.C. kimlik numarası, banka dekontu görüntüsü
- Amaç
- Stant başvurusunun değerlendirilmesi, katılımcıyla iletişim, katılım sözleşmesinin kurulması, katılım bedelinin tahsili ve faturalandırılması, mali mevzuat uyarınca kayıt tutulması
- Hukuki sebep
- KVKK m.5/2-c (sözleşmenin kurulması veya ifası), m.5/2-ç (hukuki yükümlülük — vergi ve kooperatif mevzuatı), m.5/2-e (hakkın tesisi ve korunması)
- Saklama süresi
- Mali kayıtlar ve dekontlar 10 yıl (VUK ve TTK saklama süreleri); reddedilen veya sonuçsuz kalan başvurular festival bitiminden itibaren 1 yıl
Vitrin sayfası açan katılımcı
- İşlenen veri
- Vitrinde yayınlanmak üzere katılımcının kendisinin girdiği iletişim bilgileri (WhatsApp/telefon numarası, Instagram hesabı, web sitesi) ve ürün görselleri
- Amaç
- Katılımcının festival sitesinde tanıtılması ve ziyaretçilerle doğrudan iletişim kurabilmesi
- Hukuki sebep
- KVKK m.5/1 (açık rıza — bilgiler katılımcı tarafından yayınlanmak üzere girilir)
- Saklama süresi
- Katılımcı düzenleme bağlantısından kaldırana veya festival arşivi güncellenene kadar
“Anını Paylaş” ile fotoğraf gönderen ziyaretçi
- İşlenen veri
- Yüklenen fotoğraf (karede yer alan kişilerin görüntüsü dahil) ve isteğe bağlı olarak gönderenin adı
- Amaç
- Festival arşivi galerisinde ve festival tanıtımında yayınlanması
- Hukuki sebep
- KVKK m.5/1 (açık rıza — yükleme öncesi yayın izni kutusu işaretlenmeden kayıt alınmaz)
- Saklama süresi
- Rıza geri alınana kadar; onaylanmayan yüklemeler festival bitiminden itibaren en geç 6 ay içinde silinir
Festival alanında fotoğraflanan/görüntülenen kişiler
- İşlenen veri
- Festival alanında çekilen fotoğraf ve video görüntüleri
- Amaç
- Festivalin belgelenmesi, basın bülteni, sonuç raporu ve sosyal medya tanıtımı
- Hukuki sebep
- Kalabalığın genel görüntüsünde KVKK m.5/2-f (meşru menfaat — kültürel etkinliğin belgelenmesi); kişinin tanınabilir şekilde öne çıktığı portrelerde açık rıza
- Saklama süresi
- Festival arşivi süresince; itiraz üzerine ilgili kare yayından kaldırılır
Bildirim aboneleri
- İşlenen veri
- Tarayıcının ürettiği push abonelik adresi ve şifreleme anahtarları — ad, e-posta veya telefon numarası alınmaz
- Amaç
- Program değişikliği ve festival duyurularının cihaza iletilmesi
- Hukuki sebep
- KVKK m.5/1 (açık rıza — bildirim izni tarayıcıdan verilir)
- Saklama süresi
- Abonelik iptal edilene veya adres geçersizleşene kadar
Siteyi ziyaret eden herkes
- İşlenen veri
- IP adresi — yalnızca form gönderimlerinde kötüye kullanımı engelleyen hız sınırı için, sunucunun geçici belleğinde en fazla 10 dakika tutulur; veritabanına yazılmaz, kayıt altına alınmaz
- Amaç
- Form ve yükleme uçlarının kötüye kullanımının önlenmesi
- Hukuki sebep
- KVKK m.5/2-f (meşru menfaat — sistem güvenliği)
- Saklama süresi
- En fazla 10 dakika (bellekte); sunucu yeniden başlatıldığında kaybolur
3. Verileri nasıl topluyoruz?
Kişisel veriler, sitedeki formları kendiniz doldurduğunuzda (stant ön başvurusu, dekont yükleme, vitrin düzenleme, anı paylaşma), tarayıcınızdan bildirim izni verdiğinizde ve festival alanında fotoğraf/video çekimi yapıldığında, tamamen otomatik olmayan yollarla ve elektronik ortamda toplanır.
4. Site ölçümü ve anketler
Site trafiği ve etkileşim ölçümü kişisel veri işlemeden yapılır: Google Analytics dahil hiçbir üçüncü taraf ölçüm aracı kullanılmaz. Yalnızca gün · sayfa · ülke ve gün · olay kırılımında toplam sayaçlar tutulur; IP, çerez, oturum kimliği veya cihaz parmak izi kaydedilmez. Anket cevapları da aynı şekilde yalnızca şık toplamı olarak sayılır, tekil cevap kaydı tutulmaz — bu veriler kimseyle ilişkilendirilemez.
Tarayıcınızda ne saklandığını Çerez Politikası sayfasında madde madde bulabilirsiniz.
5. Kişisel verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz kural olarak üçüncü kişilere aktarılmaz; satılmaz, pazarlama amacıyla paylaşılmaz. Aşağıdaki sınırlı hâller istisnadır:
- •Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına, kanunda öngörülen hâllerde ve talep sınırında (KVKK m.8/2-a).
- •Kooperatifin mali müşavirine ve ilgili vergi dairesine, katılım bedeline ilişkin faturalandırma ve yasal kayıt yükümlülüğü kapsamında.
- •Sitenin barındırıldığı sunucu hizmet sağlayıcısına, teknik barındırma kapsamında. Sunucu ve veritabanı Türkiye Cumhuriyeti sınırları içinde konumlandırılmıştır; kişisel veriler yurt dışına aktarılmaz.
- •Yayınlanmasına rıza gösterilen fotoğraflar, festivalin sosyal medya hesaplarında (Instagram, Facebook, YouTube, X) paylaşıldığında ilgili platformlara aktarılmış olur. Bu platformlar yurt dışında yerleşiktir ve verinin işlenmesinde kendi politikaları geçerlidir — bu nedenle yayın rızası, ilgili karenin bu mecralarda da paylaşılabileceğini kapsar.
6. Veri güvenliği için aldığımız önlemler
- •Site trafiği baştan sona şifrelidir (HTTPS).
- •Başvuru kayıtlarına yalnızca parola korumalı yönetim panelinden, sınırlı sayıda yetkili erişebilir.
- •T.C. kimlik numarası ön başvuru aşamasında hiç istenmez — yalnızca sözleşme ve fatura aşamasında, gerektiği kadarıyla alınır (veri minimizasyonu).
- •Yüklenen fotoğraflar tarayıcıda yeniden işlenerek gönderilir; konum ve cihaz bilgisi taşıyan EXIF verisi sunucuya hiç ulaşmaz. Bu temizliği yapamadığımız için video yüklemesi kapalı tutulmaktadır.
- •Dekont yükleme bağlantıları kişiye özel, tahmin edilemez anahtarlarla korunur ve yalnızca ilgili başvuruya açılır.
- •Veritabanı düzenli olarak yedeklenir; yedekler yalnızca sunucu yöneticisinin erişebildiği dizinde tutulur ve yedi günden eski yedekler otomatik olarak silinir.
7. KVKK m.11 kapsamındaki haklarınız
Veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklarınızı kullanabilirsiniz:
- •Kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- •İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- •İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- •Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- •Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme
- •Kanunun 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme
- •Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- •Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonuç doğmasına itiraz etme
- •Kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
8. Haklarınızı nasıl kullanırsınız?
Yukarıdaki taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da kooperatife daha önce bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresiniz üzerinden iletebilirsiniz.
Başvurunuzda ad-soyadınız, imzanız (yazılı başvuruda), T.C. kimlik numaranız (yabancılar için pasaport numarası), tebligata esas adresiniz, varsa telefon ve e-posta adresiniz ile talebinizin konusu bulunmalıdır. Talebinizin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kurul'ca belirlenen tarifedeki ücret alınabilir.
Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde, cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.
Başvuru adresimiz
- [email protected]
- 0534 835 66 84
Fotoğrafınızın yayından kaldırılmasını istiyorsanız, karenin bulunduğu sayfanın adresini yazmanız işlemi hızlandırır — başvurunuz ayrıca incelenir ve sonuçlandırılır.
