Stantlar
Festival alanında kadın kooperatifleri ve yerel üreticiler için 50 stant kuruluyor. Başvurular ön başvuru olarak alınır; ödeme, başvurunuz değerlendirildikten sonra tarafımızdan talep edilir.
50 Stant
Stantlar festival boyunca üç gün açık kalacak; kooperatif ürünleri, elişi, tekstil ve yöresel lezzetler ziyaretçilerle buluşacak.
Kimler Başvurabilir?
Öncelik kadın kooperatiflerinde; yerel üreticiler ve zanaatkârlar da başvurabilir.
Nasıl İşliyor?
Ön başvurunuzu gönderin; festival ekibi değerlendirir, sizinle iletişim kurar ve ancak bu aşamadan sonra katılım bedelini talep eder.
Ön başvurudan kesin katılıma
Süreç dört aşamadan oluşur. Ön başvuru aşamasında hiçbir ödeme yapmanız veya dekont yüklemeniz gerekmez.
1. Ön başvuru
Aşağıdaki formu doldurup ön başvurunuzu gönderin. Bu aşamada ödeme yapmanız veya dekont yüklemeniz gerekmez.
2. Değerlendirme
Festival komitesi başvurunuzu ürün kategorisi, stant kapasitesi ve kurallara uygunluk açısından değerlendirir. Öncelik kadın kooperatiflerindedir.
3. İletişim ve ödeme talebi
Uygun bulunan başvuru sahipleriyle telefonla iletişim kurulur; ardından katılım bedeli tarafımızdan talep edilir ve size özel bir dekont yükleme bağlantısı iletilir.
4. Onay
Ödemeniz ve dekontunuz kontrol edildikten sonra başvurunuz onaylanır, stant yeriniz kesinleşir ve katılımcı kooperatifler duvarında yayınlanırsınız.
Ücret ve ödeme
3 günlük katılım bedeli 15.000 TL'dir. Ön başvurusu değerlendirilip uygun bulunan katılımcılardan festival ekibi tarafından talep edilir ve peşin olarak ödenir. Ön başvuru aşamasında herhangi bir ödeme yapılmaz.
Banka hesap bilgileri (IBAN), ön başvurunuz değerlendirildikten sonra festival ekibi tarafından size iletilecektir. Bu sayfada IBAN yayınlanmaz; ödeme talebi gelmeden lütfen havale/EFT yapmayın.
Stant kuralları
Genel kurallar (12)
- Stantlar (masa, sandalye) organizasyon komitesi tarafından temin edilir. Stantlar 2x2 metre ebadındadır; stant başına en fazla 3 sandalye verilir.
- Stant sahipleri en az 2, en fazla 3 kişiden oluşabilir. Komite tarafından temin edilip yerleştirilen stant ve sandalyelere ek yapılamaz, yerleri değiştirilemez.
- Stant sahipleri festival boyunca stantlarının önüne kendi logolarını ya da afişlerini asarak markalarını tanıtır. Marka logosu olmayanlar düz beyaz örtü kullanabilir; başka renkte veya desenli masa örtüsü kullanılamaz. Örtünün tamamını örtmeyen fon amaçlı malzemeler kullanılabilir; bunun dışında masa dizaynı ve sergileme şekli katılımcıya aittir.
- Stantlarda müzik seti, kablosuz hoparlör vb. elektronik cihazlarla müzik ve ses yayını yapılamaz.
- Satılacak ürünlerin ambalajında, etiketinde ve tasarımında Meet Datça Festivali logosu kullanılamaz.
- Bir kişi/firma en fazla 4 adet stant kiralama talebinde bulunabilir. Festival komitesi gerekli gördüğünde stant sayısını azaltabilir.
- Stant görevlileri festival boyunca kendilerine verilecek yaka kartlarını takmak zorundadır. Formda bildirilmesi hâlinde ikinci görevli için de yaka kartı düzenlenir.
- Stantlar ve sandalyeler 16 Ağustos günü zimmet formu ile teslim edilir.
- Stantlar 11.00 – 19.00 saatleri arasında açık tutulur.
- Stant devredilemez. Tespiti hâlinde stant kapatılır ve ücret iade edilmez.
- Stant sahipleri, festival bitiminde (18 Ağustos 19.00) kendilerine zimmetle teslim edilen stant ve sandalyeleri eksiksiz ve hasarsız teslim etmekle yükümlüdür. Hasar veya eksiklik hâlinde zarar stant sahibinden tahsil edilir.
- Festival komitesi gerekli gördüğü durumlarda stant yerlerini değiştirme hakkına sahiptir.
Özel kurallar: Hediyelik Eşya – El Sanatları
- Satılan ürünlerin el yapımı olması esastır; fabrikasyon ürün satılamaz.
- Başvuru formunda belirtilmeyen ürünler satılamaz.
Özel kurallar: Yiyecek–İçecek / Tarımsal Ürünler
- Hijyen kurallarına uyulur.
- Kurumsal firmalar hariç ürünlerin ev yapımı olması esastır.
- Kullanılmış gıda ambalajları ve eski ekipmanlar kullanılamaz.
- Süt ve süt ürünleri açıkta satılamaz.
- Satışa sunulan ürünler üstü açık şekilde sergilenemez.
Festival boyunca Denetim Ekibi tarafından yapılacak kontrollerde kurallara aykırı hareket ettiği tespit edilen stantlar, ücret iadesi yapılmaksızın kaldırılır.